Q&A-sesjon med Vegard Skjefstad

Vegard Skjefstad er Core:Organizer på The Gathering 2008. Han var en av grunnleggerne av The Gathering i 1992, og han sitter inne med mye informasjon han ønsker å gi til gathering.org’s lesere.

Mange av dere er nysgjerrige på hva som skjer før The Gathering, og hvor mye er det egentlig å gjøre før dørene åpner? Vi har hatt en runde med spørsmål og svar (Q&A-sesjon) med Vegard.

The Gathering er et stort arrangement. Det er stort, og da er det nødt til å være noe forberedelser før åpningen. Når du starter arbeidet ditt med The Gathering, hva er det første du må tenke på?

Forberedelsene til TG08 begynte uka før TG07. En evaluerer hva som skjer under TG07, hva som gikk galt, hva som ble glemt, hva som skulle vært gjort annerledes etc. Deretter er det kontinuerlig arbeid med å få sponsorer, jakte etter bedre, større og gjerne billigere utstyr for TG08, for å gi deltakerene mer for pengene.

Det blir også brukt tid til å skape nye rutiner og måter å håndtere ting på, slik at det blir mer effektivt og mer tid til å utvide selve partyet på flere områder.

TG er en baby, og trenger næring, passende omsorg og stimulering til å vokse!

I år er det 7 organizers. Hvordan kommuniserer dere i løpet av året?

For det meste går kommunikasjonen via fellesmailer, IRC-møter etc. Vi har også ”live”-møter for å jobbe med saker som krever mer tenkning og en samlet gruppe for å håndtere det på en god måte. Det er saker der vi trenger enighet og det å ha samme retning i tankegangen. For eksempel informasjonen om årets billettpriser og hvordan man skal håndtere "hva hvis"-spørsmålet rundt denne saken.

Alle organizers'ene kjenner også hverandre ganske godt, og vet hvordan man skal snakke til hverandre. Hvis jeg er på vei til å gjøre noe som berører andre organizers, vet jeg som oftest hvordan de andre vil at jeg skal handle og vice versa, de vet hva jeg mener når jeg sier noe, selv om det er kort. Å kjenne til tankegangen til de du jobber sammen med er vitalt for noe som er så krevende, svært intensivt og ubetalt som TG er.

Det med den ubetalte delen, det er for å spesifisere at TG er nesten som en jobb nr. 2, og det krever at man har respekt for hverandres tid da TGarbeid tar tid fra familielivet eller jobben. TG er ikke noe som tar bare en uke eller noe nå og da. Det krever konstant oppmerksomhet året rundt.

Det vi vet, er at du er Core:Organizer, kan du fortelle oss noe om din rolle?

Jeg liker å kalle det sjefsslave. Alt som er glemt ender opp hos meg. Det vil si at jeg og mitt team må forberede oss for all mulig katastrofesituasjoner og alle nødvendige detaljer som andre grupper kan glemme. Det er tusener av ting som må være på plass, og alltid en fåtall som er noens problem, det vil si noe ALLE glemmer.

Hva er de største utfordringene knyttet til TG-forberedelsene?

Forbedre oss selv. Du kan alltid gjøre ting bedre, du kan alltid gjøre noe nytt og mer interessant for å lage et bedre arrangement.

Mange ser på deg som en rollemodell og mentor i det å arrangere datapartyer, og de ønsker å gjøre det like godt som du har gjort med The Gathering. Hva er hemmeligheten til suksessen? Har du noen tips eller triks du ønsker å dele med oss?

Walk the walk! Det finnes snarveier (som å høre med de som har arrangert parties tidligere), men veien til suksessen er for det meste mye arbeid. De fleste tenker at å leie en hall, få tak i utstyret og sette opp en webside er alt. Det er en viktig og hard jobb, men de fleste er slappe etter det, og tror at folk kommer av seg selv.

For å få de til din webside, så trenger de å vite om den. Lag plakater og dra til ALLE skoler som befinner seg ca 50 km unna arrangementsstedet. Legg igjen informasjon om partyet på alle sider som er relatert og som potensielle deltakere besøker. Fortell direkte til personer. Reklamer på alle lokale eller regionale IRC-kanaler i nærheten, eller innenfor din interessegruppe.

Markedsføring koster penger. Det meste som er nevnt er gratis og koster bare tid og krefter. Gjør det, og du kan bygge en stor arrangement over lenger tid.

Det er alltid noe å forbedre. Vil det bli noen større forandringer i år, som vil gjøre The Gathering 2008 enda bedre enn i fjor?

Det er for tidlig for store avsløringer, men forvent spesielle gjester og foredragsholdere fra designere og firmaer bak din hverdagsteknologi. Vi ønsker også mer av ting relatert til utdanning og arbeid. Forvent også nye utfordringer til dere alle der ute med et kreativt gnist.

Er det noe annet du ønsker å si til folket?

Snakk til oss. Ingen spørsmål er for små eller dumme. Vi vil heller komme i kontakt med deg og høre hva du ikke er fornøyd med. Vi lærer mer fra de som stiller soørsmål slik at vi kan forandre på ting.

Tips oss om interessante bands, mennesker etc. som ønsker å vise seg fram på TG08.

Det vil bli flere Q&A-sesjoner i løpet av forberedelsene til The Gathering 2008. Har du spørsmål, vennligst sendt de til oss: tg08info-content at gathering dot org.