Jump to content

Sikkerhetsinformasjon

Av: Berit Emilie Nordbø
Publisert: 30. januar 2008 08:55

Dette her er viktig informasjon med regler for deltakelse på årets event. Vennligst les nøye gjennom teksten og dermed hjelpe oss med å gi deg en trygg og minnerik opplevelse.

Deltakere under fylte 16 år

Alle (både norske og utenlandske) deltakere som ikke har fylt 16 år må medbringe et signert samtykkeskjema fra deres foreldre eller verge som tillater personen å delta på datapartyet. Skjemaet kan lastes ned her. Skriv det ut, fyll inn feltene og få det signert og ta det med til TG08. Hvis du ikke får opp skjemaet kan du besøke denne siden og laste ned Acrobat reader.

Hvis du har ål angående skjemaet, ta kontakt med Eileén Tennebø som er vårt deltakerombud. deltakerombud at gathering dot org

Fotoidentifikasjon påbudt

Alle deltakere må kunne identifisere seg. Dette er nødvendig for å ha et komplett oversikt over alle deltakere og for å håndheve svartelisten. Godkjente ID er førerkort, passport, postens ID kort eller en annen kvalifiserende legitimasjon med bilde.

Tilleggsinformasjon

Alle deltagere må vise legitimasjon før de får påsatt armbånd. TG godtar hovedsaklig følgende former for legitimasjon:
  • Bankkort med bilde
  • Pass
  • Sertifikat utstedt av veivesenet (herunder det NYE mopedførerbeviset)
  • Postens NYE ID-kort
  • Det NYE "Kongeriket Norge-kortet"
  • Vernepliktsbok

MERK: De som mangler gyldig legitimasjon bør ta med det de kan oppdrive, helst med bilde, PLUSS fødselsattest. Vi vil på bakgrunn av dette foreta en manuell ID-sjekk ETTER at resten av køen er behandlet. Merk at de som stiller seg i køen vil bli bortvist med beskjed om å vente.

For å slippe å vente timesvis ute i kulden anbefaler vi derfor at de det gjelder heller ankommer skipet utover onsdags ettermiddag. Vi håper å ha gjort unna mesteparten av rushet rundt 15:00, uten av vi kan garantere for dette tidspunktet.

Ingen ekstra elektrisk utstyr

Ingen vannkokere, kjøleskap, vaffeljern eller annet kjøkkenutstyr kan kobles til TG's strømnettverk. Det er gitt en viss mengde strøm til hver person, og den mengden er rett og slett ikke nok for denne typen utstyr. Vi vil ha et angitt område med flere stikkontakter, men det vil ikke være mulig å lagre ditt kjøleskap her, dessverre. Hvis vi finner ut at du trosser reglene vil vi gi deg en advarsel eller beslaglegge utstyret. (Vi anbefaler at du tester vår ordning med fryseelementer.)

Soving kun i angitte områder

Soving skal ikke skje på gulvet, nære nødutgang, eller under bordene i hallområdet. Søvn skal heller ikke skje på gangveiene. Sov kun i angitte områder, som er på tribunen rundt i hallen og utendørs i vår oppvarmede sovetelt. Se annen informasjon om dette på vår webside eller informasjonsskiltene rundt i skipet.

Ikke legg igjen sovepose og annen utstyr i soveområdet, for det gir andre deltakere vansker med å finne en soveplass mens du er våken. Om du velger å ignorere dette og legger igjen dine ting, kan vi samle sammen disse og hive det i en stor container hvor du må grave fram dine ting.

Vær oppmerksom på at de angitte soveområdene vil bli vasket to ganger daglig rundt 08:00 og 20:00, og det kan være at vi må vekke deg hvis du sover på dette tidspunktet. Vennligst vis forståelse hvis dette skjer.

Ingen røyking

All åpen ild innendørs er forbundt. Sørg for å holde alle nødutganger åpen og ikke sov foran døra eller blokker de på noen måte. Ikke bruk de grønne nødutgangene når du skal ut og røyke, da disse dørene er koblet til en alarmsystem. IKKE RØYK INNENDØRS! Røyking vil kun være tillatt utenfor hovedinngangen i et angitt område. Hjelp oss å holde området rent og bruk askebegerne. Ikke legg igjen søppel i askebegerne, da det kan føre til et brann.

Ingen alkohol

All alkoholholdig drikke er strengt forbudt på partyområdet, inkludert parkeringsområdet. All alkohol vil bli beslaglagt og tømt ut. Deltakere som bryter denne regelen vil bli bedt om å forlate datapartyet. Berusede personer vil ikke bli sluppet inn til hallen. Personer som blir funnet beruset inne i hallen vil kunne bli kastet ut av datapartyet, uten refusjon av billettutgifter etc.

Ingen gratispassasjere

All forsøk på å komme seg inn i hallen utenom innsjekkpunktene er strengt forbudt. Sikkerhetsvaktene patruljerer området utenfor hallen, og det er også kameraovervåkning døgnet rundt. Hvis vi finner ut at du forfalsker adgangsbåndet vil vi reagere kraftig på dette. Ikke gjør det - pengene som kommer fra billettsalget blir brukt til selve partyet.

Ingen salg av koffeindrikker

Salg eller markedsføring av koffeindrikker som ikke er godkjent for salg i Norge er ikke tillatt, dette også selv om det er fra person til person. Dette gjelder også koffeintabletter, drikke som RED BULL og andre utenlandske energidrikker hvor koffeinnivået er høyere enn den legale grensen. Hva du tar med til personlig bruk er ditt eget ansvar

Informasjon vedrørende salg

Salg av gjenstader som ikke betraktes som personlig salg, men som kommersiell pga. antall eller hensikt, krever tillatelse fra arrangørene gitt FØR partystart. Nettverksmarkedsføring elller MLM-business vil ikke bli tillatt.

I nødstilfelle

Vennligst se etter din nærmeste nødutgang fra ditt sete. Hvis det skulle oppstå en situasjon der alle må evakueres, gå til nærmeste nødutgang. IKKE DYTT, FØLG FLYTEN! Ikke ta med din datamaskin, da dette vil hindre en ordnet evakuering. Hjelp andre med å komme seg ut, og følg all instruksjoner fra crewet. Fortsett å gå til du er nede på parkeringsområdet.

Hvis du skulle oppdage et brann, utløs den manuelle brannvarslingen, ring 110 eller kontakt et crewmedlem. Få personer unna brannen. Følg instruksjoner fra crewet, brannmannskapet og politiet. Hvis brannalarmen utløses, skru av all musikk/lyd og følg instruksjonene gitt over høyttalerne og/eller megafoner.

Sikkerhetsvaktene vil overvåke brannalarmsystemet døgnet rundt og reagerer umiddelbart hvis det oppstår avvik fra det normale.

Tyveri av eiendeler

Vennligst ikke legg igjen penger, kamera, mobiltelefoner, eksterne disker eller andre verdigjenstander synlig. Det er ikke mye rapporterte tyverier på The Gathering, men vi ser at mange legger igjen eiendelene ubevoktet. Hvis du er alene med utstyret ditt, bli kjent med de som sitter rundt deg slik at dere kan hjelpe hverandre med å passe på tingene hvis noen av dere ikke er tilstede. Skriv ned serienumre på et papir, hvis noe blir mistet eller stjålet, slik at vi kanskje kan identifisere eiendelen din hvis vi skulle få det inn. Kontakt Security hvis noe er stjålet, eller Info:Desk hvis du mister noe.

Garderobe for jenter

Garderobene og dusjene for jenter kan kun åpnes med adgangskort, dette for å øke deres sikkerhet. Jenter kan låne adgangskort til disse garderobene fra Info:Desk. Vennligst husk å levere tilbake kortet når du er ferdig.

Garderobe for funksjonshemmede

Vi har reservert en garderobe for funksjonshemmede deltakere. Adgangskort kan lånes fra Info:Desk. Du bør kunne dokumentere din funksjonshemning for å få tilgang til garderoben. Hvis du ikke kan dokumentere dette, så kan du snakke med Medic som vil vurdere dette. Vennligst husk å levere tilbake kortet når du er ferdig.

For mer informasjon

Hvis du har spørsmål angående sikkerhet eller medisinske spørsmål, eller har informasjon som du ønsker vi skal være klar over, da er du velkommen til et prat med oss i Security's vaktrom (opp trappen nær isskøyta), eller gå til Medic (se etter rød banner i nærheten av crewområdet). Du kan også snakke med noen som har på seg Security- eller Medicuniform hvis du skulle lure på noe. Vi er her for å hjelpe deg.

Nødhjelp

For umiddelbar hjelp i nødstilfeller, få noen til å ta tak i en crewmedlem og be de varsle over radio om hjelp, ring Security på +47 XXXXXXXX (Oppdateres før TG08! Nummeret bør lagres på mobiltelefonen din og gis til dine foreldre), eller ring det nasjonale nødnummeret 112. Vi håper at du som deltaker, vil trives på datapartyet like mye som vi liker å jobbe hard for å få dette til.

Velkommen til The Gathering 2008.

GENERELL INFORMASJON

Høyttalere

Mange av dere har spurt oss hva slags regler vi har for bruk av høyttalere, og for å gjøre det kort og enkelt; du kan ta med hva som helst bare det holdes innenfor angitte mål på din plass (80x60 cm). Tar du med for store høyttalere og din(e) nabo(er) klager på at du tar deler av plassen deres, vil du bli nødt til å fjerne høyttalerne. Dersom dine forsterkere/høyttalere bruker for mye strøm, må disse være avslått så lenge datapartyet varer.

1A regelen og elektrisitet

For å være sikker på at det ikke skjer overbelastning på strømnettet kan du bare ta med utstyr som bruker tilsammen 1 AMPERE. All elektrisk utstyr må også ha jording for å sikre at det ikke skjer kortslutninger på strømnettet.

Når compoer pågår

Under compoene og når konserter eller andre ting skjer på scenen, må all lyd og lys skrus ned. Vi krever ikke at du skal slå av skjermen, men hvis du har setet ditt i nærheten av scenen bør du skru ned lysstyrken slik at storskjermen blir lettere å se. Du kan selvfølgelig høre på musikken din gjennom en headset, men du kan ikke spille høyt musikk gjennom dine høyttalere. Dette er en enkel, men streng regel som vi forventer at du følger.

Ta hensyn til andre deltakere

Hvis du spiller for høyt og får spørsmål fra andre rundt deg om å skru ned volumet, forventer vi at du gjør det. TG skal være en fin opplevelse for alle, og du skal oppføre deg mot andre slik du vil de skal oppføre seg mot deg. Den gyldne regel gjelder. :)

Traller, handlevogn etc.

Handlevogn og lignende er ikke tillatt inne i skipet. Du kan ta med din personlige tralle, men husk: Du har begrenset plass. Det vil si at hvis din tralle er for stor for din plass, vil crewet be deg fjerne den fra partyområdet. Ubevoktede traller som står i veien i offentlige områder vil bli beslaglagt.

Endring av bordplassen

Mange av dere har uttrykt et ønske om å forandre på bordplassen. Det er greit så lenge du husker på dette;

Du kan ikke bruke plassen mellom bordradene. Avstanden mellom hver rad er gitt av brannvesenet og det er for din egen sikkerhet. Du kan med andre ord ikke bygge ut plassen din innover.

Du kan ikke bruke skruer/spiker eller lignende for å feste ting til bordet. Vi bruker samme bord hvert år og hærverk på disse gir bare ekstrakostnader for partyet.

Du kan gjerne bygge oppover, men tenk på de rundt deg. Du kan ikke konstruere sammen noe som er ustabilt og kan falle. All skade som oppstår pga et eventuelt fall vil være ditt ansvar og eventuelle kostnader dekkes kun av deg. Crewet vil vurdere hva som er stabilt nok og hva som er ustabilt.

Bordene har grenser for hvor mye vekt de kan takle. Vennligst ikke dans på bordene. Bruk gulvet for kabinettet og høyttalerne, det er laget av betong og kan tåle nesten alt mulig. Bordene vil ha et hull slik at du kan få gjennom kabler og dermed spare plass fordi kabinettet befinner seg under bordet. Vi vil også sette opp bordswitchene ved hjelp av et stativ slik at dere får bedre bordplass og lettere tilgang til switchene.

The Gathering Crewet

  • NTNU
  • Asus
  • Intel
  • Cisco
  • Razer
  • Netshop
  • Netshop
  • Telia Sonera
  • BaneTele
  • PCstyling
  • Sun Microsystems
  • NITH

Copyright (c) 1996-2008 KANDU and contributors. The Gathering is a registered trademark by KANDU

Powered by Etomite CMS.